Adatvédelmi tájékoztató

Oldal bevezető

Az Esti Programok weboldal üzemeltetőjeként fontosnak tartjuk, hogy esti programjaink hangulata mellett az adatkezelésünk is átlátható és biztonságos legyen. Éttermi vacsoráink, exkluzív privát eseményeink, tematikus estjeink, céges rendezvényeink és társasági, offline póker estjeink során is kiemelt figyelmet fordítunk az Ön személyes adatainak védelmére.

Ez az adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük, tároljuk és védjük az Ön adatait, amikor felkeresi az estiprogramok.com weboldalt, kapcsolatba lép velünk online vagy offline, illetve amikor részt vesz bármelyik programunkon. Célunk, hogy Ön pontosan tudja, milyen adatokat miért kérünk, meddig őrizzük meg azokat, és milyen jogok illetik meg az adatkezelés kapcsán.

Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt a tájékoztatót. Ha valamelyik rész nem egyértelmű, vagy további magyarázatra van szüksége, bármikor felveheti velünk a kapcsolatot a Kapcsolat oldalon megadott elérhetőségeken.

Milyen adatokat kezelünk?

Az Esti Programok kizárólag azokat a személyes adatokat kezeli, amelyek a programfoglalásokhoz, kapcsolatfelvételhez vagy hírlevél-feliratkozáshoz szükségesek. Ezek tipikusan magukban foglalják az Ön azonosításához és elérhetőségéhez szükséges adatokat, valamint az események megszervezéséhez elengedhetetlen információkat.

Az általunk kezelt adatok főbb kategóriái a következők:

• Alapvető azonosító adatok: név, megszólítás
• Elérhetőségi adatok: e-mail cím, telefonszám
• Foglalással kapcsolatos adatok: választott program típusa (pl. vacsora, privát esemény, tematikus est, céges rendezvény, társasági póker est), létszám, kívánt időpont, speciális kérések (pl. ételallergia, ültetési igények)
• Opcionális céges adatok: cég neve, számlázási cím, adószám, kapcsolattartó beosztása
• Hírlevél-feliratkozás esetén: név, e-mail cím, érdeklődési kör az esti programokkal kapcsolatban

Az oldal látogatása során technikai adatokat is gyűjtünk, amelyek az oldal biztonságát és működését szolgálják. Ilyenek például az IP-cím, a böngésző típusa és verziója, az operációs rendszer, a látogatás időpontja, az oldalmegtekintésekhez kapcsolódó technikai naplóadatok, valamint bizonyos sütik (cookie-k) által gyűjtött információk.

Ezeket a technikai adatokat elsősorban a weboldal működésének biztosítására, teljesítményének mérésére, a hibák azonosítására, valamint az esetleges biztonsági incidensek kivizsgálására használjuk fel. Nem célunk, hogy ezekből az adatokból Önt személy szerint azonosítsuk, és nem hozunk létre olyan profilokat, amelyek joghatással járnának Önre nézve.

Miért és milyen jogalappal kezeljük az adatokat?

Adatkezelésünk minden esetben meghatározott, jogszerű célhoz kötött. Az Esti Programok által szervezett események és az estiprogramok.com weboldal működtetése során az alábbi fő célok érdekében kezelünk személyes adatokat:

• Foglalások kezelése és visszaigazolása, időpont-egyeztetés, módosítások és lemondások kezelése
• Események szervezése, az esemény részleteinek egyeztetése, különleges igények figyelembevétele
• Kapcsolattartás e-mailben vagy telefonon, érdeklődések megválaszolása, ajánlatok küldése kérésére
• Ügyfélkiszolgálás és vendégélmény javítása, visszajelzések kezelése
• Marketingkommunikáció, hírlevelek és exkluzív meghívók küldése az Ön kifejezett hozzájárulása alapján
• A weboldal biztonságos és megbízható működtetése, informatikai rendszerünk védelme, hibák és visszaélések megelőzése

Az adatkezelés jogalapja a konkrét esettől függően lehet az Önnel kötött szerződés teljesítése (például foglalás, esemény részvétel), jogi kötelezettség teljesítése (például számlázási adatok megőrzése), jogos érdekünk (például informatikai rendszerünk védelme, szolgáltatásaink fejlesztése), illetve az Ön önkéntes, kifejezett hozzájárulása (például hírlevél-feliratkozás).

Minden esetben csak a cél eléréséhez szükséges és arányos mennyiségű adatot kérünk, és azokat a szükséges ideig tároljuk. Amint az adatkezelési cél megszűnik, és nincs más jogi ok az adatok további megőrzésére, az adatokat töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

Hogyan védjük adatait és kivel osztjuk meg?

Személyes adatait bizalmasan kezeljük, és kizárólag az Esti Programok rendezvényeinek megszervezéséhez és lebonyolításához, illetve a weboldal üzemeltetéséhez feltétlenül szükséges mértékben osztjuk meg harmadik felekkel. Ilyen partnerek lehetnek például az informatikai szolgáltatók, tárhelyszolgáltatók, e-mail küldő rendszerek üzemeltetői, valamint egyes, az eseményekhez kapcsolódó technikai vagy vendéglátó partnerek.

Partnereinket gondosan választjuk ki, és csak olyan szolgáltatókkal dolgozunk együtt, akik megfelelő adatvédelmi és információbiztonsági garanciákat nyújtanak. A velük kötött szerződésekben rögzítjük, hogy az általuk kezelt személyes adatokkal kizárólag a mi utasításaink szerint, a jogszabályoknak megfelelően járhatnak el.

Adatait fejlett technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, elvesztéstől vagy károsodástól. Ilyen intézkedések például a hozzáférés-szabályozás, a naplózás, a titkosított adatátvitel, a rendszeres biztonsági frissítések, a biztonsági mentések, valamint az, hogy csak azok a munkatársak férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek ez a munkavégzésükhöz feltétlenül szükséges.

Harmadik félnek az Ön hozzájárulása nélkül nem adjuk át adatait marketing vagy egyéb, az eredeti céltól eltérő célokra. Nem értékesítjük és nem adjuk bérbe az Ön személyes adatait, és nem hozunk létre olyan automatizált döntéshozatali folyamatokat, amelyek jelentős hatással lennének Önre (például profilalkotás pénzügyi vagy szerencsejáték célokra). Az offline póker estek minden esetben kizárólag társasági szórakozásként jelennek meg, szerencsejáték- és pénzügyi vonatkozások nélkül.

Milyen jogai vannak és hogyan léphet kapcsolatba velünk?

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt a vonatkozó jogszabályok, különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján számos jog illeti meg. Ezek a jogok biztosítják, hogy Ön ellenőrizni tudja, milyen adatokat kezelünk Önről, és hogyan használjuk fel ezeket az adatokat.

Az Ön legfontosabb jogai a következők:

• Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: kérheti, hogy tájékoztassuk, milyen adatokat kezelünk Önről, milyen célból, milyen jogalappal, mennyi ideig, és kinek továbbítjuk azokat
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok javítását vagy kiegészítését
• Törléshez való jog: bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja hozzájárulását
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy meghatározott ideig korlátozzuk az adatok felhasználását, például egy vita rendezéséig
• Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelő részére, ha ennek jogszabályi feltételei fennállnak
• Tiltakozáshoz való jog: jogos érdek jogalapú adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen, különösen közvetlen üzletszerzés céljából végzett adatkezelés esetén
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul (például hírlevél-feliratkozás), hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, és mi megszüntetjük az érintett adatkezelést

Amennyiben kérdése vagy kérése van, vagy szeretné adatvédelmi jogait érvényesíteni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az oldalon megadott elérhetőségek valamelyikén, elsősorban a Kapcsolat menüpont alatt található elérhetőségeken keresztül. Kérésére a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolunk.

Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, panasszal élhet a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes felügyeleti hatóságnál. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) látja el ezt a feladatot. Ugyanakkor arra törekszünk, hogy minden felmerülő kérdést és problémát közvetlenül, együttműködve, békésen rendezzünk.